採用に関する個人情報の
取扱いについて

1.取組方針

当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、以下に定めた事項を遵守し、採用に関して取り扱う個人情報の適切な保護と利用に努め、当社における個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、継続的な改善に努めます。

2.個人情報の取得・利用の目的

  • (1)当社は、個人情報の取得および利用は以下の目的に限定し、ご本人から直接もしくはご本人の同意を得た上でご本人以外の方から取得する等、適法かつ公正な手段により個人情報を取得するものとします。
    • ①各種会社情報等のご案内のため
    • ②社員募集のご案内のため
    • ③採用選考のお申込みの受付のため
    • ④採用選考を実施するため
    • ⑤保有のスキルや職務経験等を確認し、応募職務への適合性の判断を行うため
    • ⑥採用選考に関するご連絡等の事務処理のため
    • ⑦採用選考に関する運営等の改善のため
    • ⑧入社のための手続、雇用時健康診断等のイベントのご案内のため
    • ⑨就業後の雇用管理のため
  • (2)当社は、採用に関して個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人よりお申出があった場合は、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止します。

3.特定の個人情報の取扱い

当社は、個人情報のうち、以下の特定の個人情報については、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合等を除き、取得および利用ならびに第三者提供をしません。 なお、就業後の適切な合理的配慮を行うため、採用選考から入社手続までの過程において、「障害者手帳」の閲覧等ご協力いただくことをあらかじめご了承ください。

  • (1)人種、民族
  • (2)思想および信条、政治的見解、宗教
  • (3)社会的身分
  • (4)病歴
  • (5)性生活
  • (6)犯罪の経歴
  • (7)犯罪により害を被った事実
  • (8)心身の機能の障がい
  • (9)健康診断等の検査結果
  • (10)医師の指導等の結果
  • (11)逮捕、捜索、差押え、勾留、公訴の提起その他の刑事事件手続が行われたこと
  • (12)少年法に基づく調査等が行われたこと
  • (13)門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
  • (14)労働組合の加入状況

4.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正アクセスなどを防止または回避するため、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの適切な管理体制のもと、個人情報の適切な保護に努めます。

5.個人情報の取扱いの委託

当社は、事業活動を円滑かつ効率的に遂行するため、採用を目的としてご応募、ご登録いただいたすべての個人情報を、当社と業務委託契約を締結している委託先のデータベースサーバーに格納させております。ただし、委託先の業務は登録情報の保全・管理のみであり、委託先が登録情報を開示あるいは利用、処分することは一切ありません。

6.個人情報の第三者提供

当社は、法令で定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、採用に関して取り扱う個人情報を第三者に提供することはしません。

7.個人情報の開示

当社の保有する個人情報について、ご本人から開示のお求めがあった場合は、遅滞なく対応いたします。但し、選考経過・選考事由等の選考審査に関する情報については開示いたしません。
個人情報の開示に関するご連絡は、下記のお問合せ先電話番号とします。
※セキュリティの確保のため、Emailでのお問合せはお控えください。

8.個人情報の正確性の確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報が正確かつ最新の状態で管理されるよう努めます。

9.個人情報の内容の訂正・追加・削除

当社は、ご本人から個人情報の訂正のお申出があった場合は、遅滞なく必要な調査を行い、誤りが確認された場合、訂正を行います。また、追加・削除のお申出があった場合は、遅滞なく対応いたします。個人情報の訂正・追加・削除については、ご本人から下記問合せ先の電話番号にお申出いただくこととします。

10.個人情報の利用停止・第三者提供停止

当社は、ご本人から、法令に基づき、個人情報の利用停止または第三者提供停止のお申出をいただいた場合は、遅滞なく対応いたします。
個人情報の利用停止・第三者提供停止のご連絡は、下記のお問合せ先電話番号とします。
※セキュリティの確保のため、Emailでのお問合せはお控えください。

11.個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情またはご相談につきまして、迅速かつ的確に対応いたします。
苦情・ご相談窓口は、下記お問合せ先電話番号とします。

12.個人情報の取扱いについての見直し

当社は、個人情報の取扱いについて、適宜見直し、改定を行います。改定された方針は当ホームページに掲載します。

13.反社会的勢力の排除

当社は、政府が策定した「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針」等を踏まえて、次のとおり対応いたします。

現在および将来に亘って応募者が反社会的勢力でないこと、または反社会的勢力を不当に利用していると認められるなど反社会的勢力と密接な関係を有していないことを採用の前提とします。
採用内定後に上記に反する事態が判明した場合には、催告なく内定を取り消すことがあります。

<採用に関する個人情報についての
お問合せ先>

SMBCグリーンサービス株式会社 
東日本人事部

電話 : 03-4333-3510